Frequently Asked Question

Las licencias de horas extras son generadas cuando el trabajador trabaja tiempo adicional, ya sea antes del ingreso, a la salida o fuera del horario.
Para crear una licencia por horas extras se tienen que cumplir los siguientes requisitos:

• El trabajador debe tener un horario asignado.
• El trabajador debe tener registros de asistencia, los cuales deben evidenciar que el trabajador ha realizado tiempo adicional

Las licencia de horas extras pueden realizarse antes de que sucede el evento o como regularización de la licencia.

• Si la licencia es antes que el evento ocurra, el trabajador debe registrar su asistencia dentro de la hora definida + o - 5 minutos.
• Si la licencia es después de ocurrido el evento, se recomienda que se coloque la hora exacta en la que realizo el registro de asistencia.

Las licencias de horas extras se calculan al 25% (las 2 primeras horas) y al 35% las siguientes horas, siempre y cuando las horas extras sean en el mismo día.

La creación se realiza de la siguiente forma:

• Paso 1: Se debe ubicar la opción de registro de hora extra: Menú "Procesos" -> "Autorizaciones y Permisos" 

• Paso 2: Se puede crear una licencia de forma masiva o individual
  • Masiva: Una vez carga la interfaz el usuario, debe hacer click en el botón "Nuevo", en la ventana cargada, deben seleccionar el "Tipo de Autorización", luego seleccionar la modalidad: Al Ingreso, A la salida o Fuera de Horario: 
  • Al Ingreso: Cuando el colaborador hizo su hora extra antes de su hora de ingreso. 
  • A la salida: Cuando el colaborador hizo su hora extra después de su hora de salida.
  • Fuera del horario: Cuando el colaborador ya termino su jornada, y este regresa a su centro de labora a realizar trabajo como tiempo adicional.
  se debe ingresar la fecha y la hora en la que registro la asistencia, según la modalidad seleccionada
  
  Una vez ingresada la información se debe selecciona la pestaña "Agregar tarjetas", en donde se selecciona los colaboradores que realizarán o realizaron las horas extras, tener en cuenta que al ser un proceso masivo todos los colaboradores deben haber realizado los registros de asistencia en el mismo horario + o - 5 minutos.
  
  Se puede seleccionar seleccionar varias tarjetas utilizando el botón de búsqueda (Usando la tecla Ctrl se puede seleccionar varios registros, usando la tecla Shift selecciona varios registros continuos).
  Como paso final se procede haciendo click en el botón "Guardar" para registrar la licencia para los colaboradores seleccionados.
  • Invidual: Una vez cargada la interfaz el usuario debe seleccionar un colaborador usando las opciones disponibles (DNI o Apellidos y Nombres).
  Cargada la interfaz, se tiene que seleccionar el "Tipo de Autorización", "la Modalidad", ingresar la fecha y la hora en la que registro la asistencia, según la modalidad seleccionada
   
  
  Para validar la licencia se puede usar el boton "Calendario" , el cual cargara el horario y los registros de asistencia en la parte inferior, tal como se muestra en la siguiente imagen:
  
  Para terminar se utiliza el botón "Guardar" para registrar la licencia.

Como paso final, se tiene que procesar la asistencia para validar y verificar que la licencia fue aceptada por el sistema.

Se tiene que tener las siguientes consideraciones, en la opción parámetros se tiene que configurar lo siguiente:

• En la sección "Lic. / Autorizaciones" se debe seleccionar la Licencia de Horas extras que se utilizara en el sistema de Control de Asistencia, para que se realice la división de tiempo al 25% y 35%

• En la sección de "Integración RR.HH." se tiene que configurar los códigos de conceptos utilizados en el Sistema de Planillas (Sistema de RR.HH.), tanto para el 25% y 35%.