¿Como levantar licencias/autorizaciones de forma masiva?
Last Updated about a month ago
El sistema permite levantar licencias y autorizaciones de forma masiva usando la opción "Procesos" > "Autorizaciones Masivas", tal como puede ver en la siguiente imagen: Una vez cargada la información se tiene que descargar la plantilla, con la que se puede registrar múltiples licencias usando los números de DNI. Para descargar la plantilla debe usar el botón "Exportar Plantilla", tal como se puede ver en la siguiente imagen: La plantilla Excel igual a la imagen siguiente: La información - DNI: Número de DNI (Obligatorio) - APELLIDOS: Opcional - NOMBRES: Opcional - FECHA: Fecha con la que se registra la licencia/autorización, si esta en blanco se usa la fecha del día (Opcional) - TIPO DE LICENCIA: Este campo depende de los tipos de licencia que se han registrado en el sistema de Control de Asistencia desde la opción "Mantenimientos" > "Autorizaciones y Permisos" (Obligatorio) - ENTRADA / SALIDA: Esta opción define como se aplica la licencia: * ENTRADA: Cuando la licencia se aplicara a la entrada, para ello es obligatorio ingresar los campos "FECHA DESDE" (fecha en formato dd/MM/aaaa ejem: 12/08/2026) y "HORA ENTRADA" (hora en formato HH:mm ejem: 08:35). * SALIDA: Cuando la licencia se aplicara a la salida, para ello es obligatorio ingresar los campos "FECHA HASTA" (fecha en formato dd/MM/aaaa ejem: 12/08/2026) y "HORA SALIDA" (hora en formato HH:mm ejem: 19:45) * FUERA DE HORARIO: Cuando la licencia se aplica en un horario fuera del horario, después de la hora de salida, para ello será obligatorio los campos "FECHA DESDE" y los campos "HORA ENTRADA" y "HORA SALIDA" en donde se debe colocar la fecha y la hora de entrada y salida. * RANGO DE DIAS: Cuando es una licencia para justificar falta de varios días, por ello el campo obligatorio es "FECHA DESDE" y "FECHA HASTA".
- FECHA DESDE: Campo fecha (De acuerdo al tipo de licencia) - FECHA HASTA: Campo fecha (De acuerdo al tipo de licencia) - HORA ENTRADA: Campo fecha (De acuerdo al tipo de licencia) - HORA SALIDA: Campo fecha (De acuerdo al tipo de licencia) - OBSERVACION: Campo de observación (Opcional) - CCIT: Campo con el código CCIT para licencia de subsidios. - USAR T.ACUMULADO: Campo para licencias que usaran el tiempo acumulado, por defecto se aplicara en licencias de tiempo por tiempo.
Una vez que la plantilla esta completa usando la información indicada ahora se tiene que levantar la plantilla: Para levantar la plantilla se tiene que usar el botón "Levantar Excel", tal como se ve en la siguiente imagen. una vez cargado se tiene que ejecutar el proceso "Procesar Asistencia"
