Frequently Asked Question

Para realizar la asignación de personal, tiene que tener en claro el tipo de asignación de los colaboradores, puede revisar el siguiente enlace para mas detalle: [Como asigno horarios al personal]

La asignación de horario se realiza de la siguiente forma:

Paso 1: 

Abrir el sistema de Control de Asistencia la opción "Mantenimientos" > "Asig. de Horario Calendario", según la siguiente imagen:

Paso 2:

Lo primero debe ser descargar la plantilla de horarios, para lo cual debe utilizar el botón buscar, para ello puede utilizar los filtros de "'Área", "Cargo" o "grupo".
Una vez cargado el listado se puede seleccionar a los colaboradores a los cuales se puede asignar el horario:

1. Seleccionar colaboradores: puede seleccionar de forma individual
2. Seleccionar de forma masiva
3. Exportar formato a documento excel

Una vez que ha seleccionado a los colaboradores, y utilizo el botón "Exportar Formato", el sistema mostrara una ventana con las opciones de agrupación y rango de fecha para generar la plantilla, para terminar utilizar el botón "Exportar"

Paso 3:

Llenado de plantilla se realiza con la información de los horarios disponibles en la pestaña "HORARIOS"

Al termino esta plantilla se debe guardar en un directorio donde este disponible para levantarse en el sistema.

Paso 4 Final:

Ya lista la plantilla podemos levantar el horario usando el botón "Levantar Excel"

Esta mostrara una ventana, en donde se tiene que seleccionar el archivo Excel

Para terminar se utiliza el botón "Importar" quien completa la acción de actualizar los horarios del personal que se encuentra en el archivo.
El usuario puede volver a descargar la plantilla de horarios nuevamente, en donde se descargara con la actualización realizada.