¿Cómo realizo la asignación de horario Calendario? En formato horario semanal - Lineal
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Para realizar la asignación de personal, tiene que tener en claro el tipo de asignación de los colaboradores, puede revisar el siguiente enlace para mas detalle: [Como asigno horarios al personal]
La asignación de horario se realiza de la siguiente forma:
Paso 1:
Abrir el sistema de Control de Asistencia la opción "Mantenimientos" > "Asig. de Horario Calendario", según la siguiente imagen:
Paso 2:
Lo primero debe ser descargar la plantilla de horarios, para lo cual debe utilizar el botón buscar, para ello puede utilizar los filtros de "'Área", "Cargo" o "grupo". Una vez cargado el listado se puede seleccionar a los colaboradores a los cuales se puede asignar el horario:
Seleccionar colaboradores: puede seleccionar de forma individual
Seleccionar de forma masiva
Exportar formato a documento Excel
Una vez que ha seleccionado a los colaboradores, y utilizo el botón "Exportar Formato", el sistema mostrara una ventana con opciones, se debe seleccionar la opción "Agrupación Horario Calendario - Semanal - Lineal", para terminar utilizar el botón "Exportar"
Paso 3:
La plantilla debe llenarse con la información requerida: Hora de Ingreso y salida, y los tiempo de refrigerio y tiempo muerto.
Paso 4:
Ya lista la plantilla podemos levantar el horario usando el botón "Levantar Excel" Esta mostrara la ventana donde se debe seleccionar la opción "En formato Horario Semanal - Lineal", en donde se tiene que seleccionar el archivo Excel y el rango de fecha en la que se cargara el horario: Para terminar se utiliza el botón "Importar" quien completa la acción de actualizar los horarios del personal que se encuentra en el archivo. El usuario puede volver a descargar la plantilla de horarios nuevamente, en donde se descargara con la actualización realizada.
