Frequently Asked Question

Opción de Menú: Mantenimientos -> Plan de Cuentas

1. Seleccione la cuenta de primer nivel o padre
2. Click en Nuevo
3. Añada un número al correlativo de Cuenta. 
4. Complete el nombre de la cuenta
5. Seleccione el Tipo de Cuenta (1) : La clasificación es la siguiente: Inventarios, Resultados por naturaleza, función, naturaleza y función, ninguna (cuentas de orden, clase 8). Según esta clasificación, se genera el balance de comprobación a 10 columnas, balance general, estado de pérdidas y ganancias por naturaleza y función, asientos de apertura y cierre, etc.
6. Seleccione los Modificadores de función (2): Se configuran las siguientes características: 
   • Usa centro de costos: Esta propiedad indica que siempre que utilice la cuenta seleccionada deberá determinar un centro de costos.
   • La cuenta es no monetaria: Determina si la cuenta interviene en el ajuste de inflación.
   • Maneja cuenta corriente: Similar al manejo de centros de costo, las cuentas marcadas con esta propiedad exigen que se determine un cliente, proveedor, trabajador, etc., esto le permitirá llevar un control de cuentas corrientes, análisis de cuentas corrientes, documentos pendientes de pago.
   • Cuenta de Orden: Indica aquellas cuentas de orden (00, 01, etc.)
   • Maneja tipos de gasto: Determina si la cuenta permite que se determine un tipo de gasto. Esta característica sirve para habilitar el tipo de gasto de forma opcional.
   • Maneja moneda extrajera: Determina que la cuenta puede manejar moneda extranjera.
   • Maneja presupuestos: Determina la relación entre las cuentas contables y las partidas presupuestales con el objetivo de ejecutar automáticamente la partida presupuestal que utilice la cuenta contable seleccionada. Si habilita esta característica es indispensable que también seleccione “Usa centro de costos”. Para esta característica es indispensable que adquiera el módulo de presupuestos.
7. Si es cuenta de Contrapartida (3): Esta característica determina que la cuenta contable genera asientos de destino de forma automática. Esta opción sólo se habilita cuando la cuenta principal es una cuenta de último nivel. En el siguiente cuadro puede determinar las cuentas que desee utilizar de forma automática(mercaderías) o puede dejarlo en blanco si el asiento de destino se determina según el centro de costos que usted determine (cuentas de gasto)
8. Guarde sus cambios.