Para realizar la asignación de personal, tiene que tener en claro el tipo de asignación de los colaboradores, puede revisar el siguiente enlace para mas detalle:¿Cómo asigno horarios al personal? Paso 1: Abrir el sistema de Control de Asistencia la opción "Mantenimientos" > "Asig. de Horario Semanal", según la siguiente imagen:
Paso 2:
La asignación se puede realizar de 2 formas, individual y masiva. Se debe buscar las tarjetas de los colaboradores a las que se desea asignar el horario, usando el botón "Buscar" y los filtros de búsqueda, según la siguiente imagen: Paso 2.1: Asignación Individual
Con el listado de colaboradores en la columna "Asignación Individual" se debe seleccionar el botón con un clic en la fila del colaborador: Después de seleccionar, se mostrara la siguiente ventana, si el usuario recién fue ingresado el listado se mostrará en blanco, y si ya tiene asignado un usuario aparecerá el horario que ya fue asignado. Para realizar una asignación en cualquiera de los casos se debe utilizar el botón "Agregar", la cual mostrara la siguiente ventana donde se puede seleccionar un horario, utilizando los controles de búsqueda de horario: Una vez seleccionado el horario es importante seleccionar la fecha de inicio de horario, la cual debe coincidir con el 1er día de la semana: Se debe seleccionar el botón "Aceptar" y en la siguiente ventana se debe usar el botón "Guardar" para completar la asignación.
Paso 2.2: Asignación Masiva
Después de buscar se debe seleccionar a todos los registros a los que se quiere realizar la asignación de horario de forma masiva usando la columna "Selección" Después hay que utilizar el botón "Asignación Masiva", esta acción cargará la siguiente ventana con los colaboradores seleccionados, tal como se muestra en la siguiente imagen: Para completar la asignación se utilizar el botón "Asignar Horario", y seleccionar el horario y la fecha de Inicio, tal como se muestra en la siguiente imagen: Para terminar en la ventana de "Asignación masiva de horario semanal" se debe usar el botón "Guardar" para completar la asignación de horario. 3. Paso Final Se debe procesar la asistencia del personal afectado por el cambio de horario desde la fecha que realizo el cambio para que sea efectivo. Consideraciones:
1. Cuando se realiza la asignación de debe tener en cuenta que la fecha debe ser superior a la anterior asignación para funcione de forma correcta la asignación. 2. El sistema siempre seleccionará como fecha de inicio el primer día de la semana (domingo) 3. Después de hacer la asignación masiva, se puede editar la asignación de forma individual para realizar cambios en la asignación.
