[CONFIGURACION] Como crear licencias/autorizaciones por horas para permisos por día (Licencias múltiples)
Última actualización hace 9 días
Para crear solicitudes de autorizaciones/permisos por horas para el tipo de Permisos por días se tiene que realizar los siguientes pasos:
a) Configurar licencias/autorizaciones por horas
Se tiene que ingresar al maestro de parámetros en la pestaña "Opciones de Menú" en la sección "Permisos por día" seleccionar los tipos de autorizaciones y permisos que serán permitidos ya sea con goce y sin goce. Esto se realiza para que el sistema permita seleccionar estos tipos de licencias al momento de crear una licencia de este tipo, se tiene que considerar que la configuración permitirá seleccionar tipos de Autorizaciones y permisos que tengan el tipo de valor "días" y "horas". Una vez terminada la configuración se debe seleccionar la opción "Guardar" para que la configuración sea efectiva. Si la opción estuvo abierta en el sistema se recomiendo cerrar todas las opciones o reiniciar el sistema de Control de Asistencia.
b) Crear licencias/autorizaciones (Licencias múltiples)
Para crear licencias múltiples por horas para permisos por día se puede crear usando las siguientes combinaciones: Ejemplo: La primera licencia con goce de una duración de 4 horas y una segunda licencia sin goce con un tiempo de duración que debe calcularse restando el tiempo de la primera licencia según su horario.
Paso 1: Se debe ingresar al sistema y seleccionar la opción Procesos > Autorizaciones y Permisos > Permisos por día > Justificar Con Goce Se debe seleccionar al colaborador desde las opciones de de búsqueda de Colaborador, y luego dar click en el botón "Nuevo", previo a la creación del permiso el usuario debe asegurarse que el día que va asignar el permiso el colaborador tenga un horario asignado (ya se un horario semanal o un horario calendario) y que haya faltado ese día, es decir no tenga ningún registro de asistencia. El usuario debe seleccionar el tipo de permiso que se desea asignar. Para este ejemplo seleccionaremos el tipo "PH COMISIÓN DE TRABAJO", al momento de seleccionar el permiso, el sistema mostrara las opciones disponibles para este tipo de permiso: (1) Fecha en la que se solicitara la autorización/permiso (2) Tiempo que se solicitará para la autorización/permiso Para este ejemplo ingresaremos el valor 04:00 que hace referencia a 4 horas y 0 minutos.
Paso 2: Se debe ingresar al sistema y seleccionar la opción Procesos > Autorizaciones y Permisos > Permisos por día > Justificar Sin Goce Al igual que el paso anterior se debe seleccionar al colaborador y hacer click en el botón nuevo, y en las opciones seleccionar un permiso por horas, con las opciones disponibles se puede tomar 2 opciones: a) En el campo "Tiempo solicitado" se puede colocar un tiempo, esto en caso se vaya a registrar mas solicitudes/permisos y completar dando click en el botón guardar. b) Si ya no ingresara mas licencias de este tipo, en el campo "Tiempo solicitado" debe dejar el valor en 00:00 para que el sistema asuma que esta licencia se creara con el tiempo disponible, después de aplicar otras autorizaciones/permisos.
Observaciones:
En caso que se cree una solicitud de autorización/permisos con "Tiempo solicitado" con 00:00 y solo sea una licencia, esta asumirá el tiempo según el horario
Si solo se crea una solicitud de autorización/permiso con un tiempo solicitado, el sistema solo calculará el tiempo ingresado en la autorización.
Debe procesar la asistencia cuando haya terminado de ingresar las autorizaciones y permisos.
