Pregunta más frecuente

Procesos

• Gestión de viajes: al registrar o editar el documento de un viaje, se añade la opción de agregar un adjunto PDF, este adjunto se enviará hasta el asiento contable en el módulo de Contabilidad. Este adjunto puede ser modificado o eliminado del documento, tanto del documento como del asiento contable, pero para poder hacerlo se requiere acceso al proceso de eliminación de documentos (este se puede asignar desde el módulo de NextAdmin por el área encargada).
  - Detalle de funcionamiento:
  * Al registrar o editar un documento puede agregar un adjunto, primero debe seleccionar un archivo PDF:
  
  
  * Y luego hacer clic en el botón "Añadir como adjunto":
  
  
  * Eso agregaré el PDF adjunto al documento, una vez agregado todavía tienes la opción de cambiar el adjunto antes de guardar el documento con el botón "Seleccionar otro archivo":
  
  * Después de guardar el documento, solo si tienes habilitado el proceso de Eliminar adjunto de documento, podrás quitar el adjunto con el botón "Quitar adjunto":
  
  
  
  * También puedes ver el adjunto de un documento con el botón Ver adjunto, el cual descargará el archivo.
  
• Solicitud de pagos: se añade 2 columnas, una para seleccionar solicitudes y otra que muestra la cantidad de veces que ya se ha notificado por correo esa solicitud junto con la última fecha de notificación. Las solicitudes seleccionadas pueden enviarse por correo como una notificación de que están pendientes de aprobación. Solo se incluirán en el correo las solicitudes con estado Ingresada.
  - Detalle de funcionamiento: 
  * Primero debe seleccionar las solicitudes pendientes de aprobación, y luego hacer clic en el botón Solicitar aprobación:
  
  
  * Esto enviará un correo indicando que las solicitudes se encuentran pendientes de aprobación, desde este correo los usuarios notificados pueden entrar al módulo de Control de carga y verificar cada documento para poder aprobarlo:
  
  
  * Al verificar un documento también puede visualizar el adjunto que haya tenido el documento relacionado al viaje de la solicitud:
  
  
  

Otros

• Como parte de nuestra mejora continua, se realizaron cambios visuales para mejorar la experiencia del usuario, aquí algunos ejemplos: